Przejdź do treści
07/Prywatność

Polityka prywatności

Krótko i konkretnie: jakie dane zbieramy przez formularz kontaktowy, po co, jak długo je trzymamy i co możesz z nimi zrobić.

Ostatnia aktualizacja: 22 lipca 2026 r.

Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest BAK architekci Konrad Bąba, ul. Henryka Sienkiewicza 36/1, 42-400 Zawiercie, NIP 649-102-11-08.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@bakarchitekci.pl.

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku. Kontaktuj się z nami bezpośrednio.

Jakie dane zbieramy

Z formularza kontaktowego: imię, nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości oraz – jeśli go podasz – numer telefonu. Telefon jest opcjonalny.

Serwer zapisuje standardowe logi dostępu: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce.

Nie zbieramy żadnych innych danych. Nie prowadzimy newslettera, nie mamy sklepu i nie profilujemy odwiedzających.

Po co i na jakiej podstawie

Odpowiedź na zapytanie o nasze usługi – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.

Pozostała korespondencja, która nie zmierza do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie bieżącej korespondencji i udzielenie odpowiedzi.

Przechowywanie wiadomości na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Logi serwera – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo serwisu i diagnostyka awarii.

Podanie danych jest dobrowolne – nie wymaga tego żaden przepis ani umowa. Bez imienia i adresu e-mail nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na Twoją wiadomość.

Komu przekazujemy dane

Brevo (Sendinblue SAS, Francja) – dostawca poczty transakcyjnej, która dostarcza nam Twoją wiadomość.

OVH (OVH SAS, Francja) – dostawca serwera, na którym działa serwis.

Oba podmioty przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO).

Dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Gdyby którykolwiek z odbiorców przetwarzał je poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) – ich kopię możesz uzyskać, pisząc do nas.

Poza tym dane udostępniamy wyłącznie organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Jak długo przechowujemy dane

Wiadomości z formularza – 12 miesięcy od otrzymania. Po tym czasie są automatycznie usuwane z naszej bazy.

Logi serwera podlegają automatycznej rotacji – przechowujemy najwyżej trzy ostatnie pliki po 10 MB, więc najstarsze wpisy są na bieżąco nadpisywane. Nie archiwizujemy ich i nie wykorzystujemy do żadnego innego celu niż bezpieczeństwo serwisu i diagnostyka awarii.

Jeśli z zapytania powstanie zlecenie, dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata) oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (5 lat).

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na biuro@bakarchitekci.pl.

Prawo sprzeciwu

W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Wystarczy, że napiszesz na biuro@bakarchitekci.pl.

Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Brak zautomatyzowanych decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.

Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych (takich jak Google Analytics) ani z ciasteczek marketingowych i śledzących.

Na stronie Kontakt osadzamy mapę Google. Ładuje się ona dopiero wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę – do tego czasu w jej miejscu widoczna jest informacja z adresem i odnośnik do Map Google. Po wyrażeniu zgody Google może zapisać w Twoim urządzeniu własne pliki cookies, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.

Twój wybór zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), żeby nie pytać przy każdej wizycie. Możesz go w każdej chwili zmienić, czyszcząc dane strony w przeglądarce.

Poza tym w urządzeniu odwiedzającego nie zapisujemy niczego. Token logowania do panelu administracyjnego dotyczy wyłącznie naszych pracowników i jest niezbędny do działania panelu, więc nie wymaga zgody (art. 399 ust. 3 pkt 2 Prawa komunikacji elektronicznej).

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu – na przykład gdy dodamy nowe narzędzie przetwarzające dane. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.